چه کاری در دفاتر صدور ویزا کانادا انجام می شود ؟

دفاتر VAC یا همان مراکز صدور ویزای کانادا (visa application center) دفاتر خصوصی هستند که تحت قرارداد با دولت کانادا می باشند. بخشی از کارهای مرتبط با دریافت ویزای کانادا در دفاتر VAC انجام می شود، از جمله آنکه مدارک ویزای خود را باید به این دفاتر ارسال نمایید، همچنین عملیات بیومتریک و عکس برداری دیجیتال از صورت در این دفاتر انجام می شود.

نکات ضروری در روز مراجعه به دفتر VAC
با توجه به اینکه سفارت کانادا در ایران تعطیل بوده و دفاتر VAC در تهران یا سایر شهر ها حضور ندارند، بنابراین لازم است که برای انجام امور ویزا به یکی از کشور های همسایه مراجعه گردد. با توجه به هزینه های سفر و زمانی که از متقاضی برای انجام امور ویزا گرفته می شود، بهتر است با رعایت موارد زیر و با یک بار حضور در دفتر صدور ویزا کارهای مربوطه را انجام داده و از هدر رفت هزینه ها و زمان جلوگیری نماییم.

سعی کنید 15 دقیقه قبل از زمان اعلام شده در محل دفتر VAC حضور داشته باشید.
متقاضی باید شخصا در قرار ملاقات تنظیم شده برای درخواست ویزا شرکت کند، تفاوتی نمی کند که شما برای ویزای تحصیلی کانادا درخواست داده باشید یا ویزای توریستی در هر صورت متقاضی نمی تواند فرد دیگری را بجای خود بفرستد.
فقط متقاضیان و مراقبان افراد ناتوان و همراهان کودکان زیر 18 سال امکان حضور در دفتر صدور ویزا را دارند.
یک کپی از فرم درخواست ویزا به همراه پاسپورت معتبر یا اسناد سفر که حداقل 2 صفحه آخر آن از هر دو طرف خالی باشد را به همراه داشته باشید.
تمامی اسناد و مدارک مورد نیاز را با خود بیاورید.
اگر هزینه ویزای خود را به صورت آنلاین پرداخت نکرده باشید می توانید در هنگام مراجعه حضوری به دفتر VAC پرداخت نمایید.
در مرکز صدور ویزا عملیات انگشت نگاری کانادا انجام خواهد شد و از شما عکس گرفته می شود. این کار به عنوان جمع آوری اطلاعات بیومتریک شناخته می شود.
دستگاه اسکن اثر انگشت هر 10 انگشت دست شما را اسکن خواهد کرد و از شما یک عکس دیجیتالی گرفته می شود. دستگاه اسکن اثر انگشت کاملا دیجیتالی بوده و در فرایند انگشت نگاری از جوهر، مایعات و مواد شیمیایی استفاده نمی شود و علامتی بر روی پوست شما ایجاد نخواهد شد.
عکس دیجیتالی که در مرکز صدور ویزا گرفته می شود باید بدون عینک آفتابی، عینک رنگی و بدون پوششی بر روی سر گرفته شود، مگر آنکه دلایل مذهبی یا پزشکی برای آن وجود داشته باشد.
صورت شما باید به طور کامل و به وضوح قابل رویت باشد و تار مویی چشم شما را نپوشانده باشد.
قبل از حضور برای انگشت نگاری نوک انگشتان خود را برسی کنید تا عاری از هر نوع تزئین، بریدگی، خراش و سایر نشانه هایی باشد که مانع انگشت نگاری می شود، زیرا در صورتی که هر 10 انگشت به درستی اسکن نشود دچار مشکل خواهید شد.
اگر برای یک کودک زیر 5 سال درخواست صدور ویزا را می دهید، لازم است که کودک در جلسه مصاحبه حضور پیدا کند ولی نیازی به انگشت نگاری نخواهد داشت.
متقاضی زیر 18 سال نیاز به همراهی یک بزرگسال در مرکز صدور ویزا دارند، فرد همراه نمی تواند یکی از کارمندان دفتر صدور ویزا باشد.
در صورتی که قرار ملاقات تعیین شده را از دست بدهید، باید 24 ساعت بعد از قرار از دست رفته، قرار ملاقات جدید را رزرو نمایید.
بدون اطلاعات بیومتریک یا همان انگشت نگاری به درخواست ویزای شما رسیدگی نخواهد شد.

نکات ضروری برای انگشت نگاری یا بیومتریک

توجه به نکات زیر به مراجعان کمک میکند که در زمان حضور در دفتر VAC بدون مشکل و به راحتی عملیات بیومتریک را انجام دهند.

اسکن اثر انگشت و اسکن صورت شما ضبط می شود.
با استفاده از یک دستگاه اسکنر تمام 10 انگشت شما اسکن شده و یک عکس دیجیتالی نیز از شما گرفته می شود. این موارد در یک فرایند سریع، با حفظ حریم مراجع و به صورت غیر تهاجمی انجام می شود.
اگر بر روی یکی از انگشت های شما جراحت و یا خراشی وجود دارد که ممکن است مانع انجام انگشت نگاری شود، توصیه می شود که تا بهبود جراحت و رفع کامل مشکل از رزرو وقت و مراجعه برای انگشت نگاری خودداری کنید.
وجود هرگونه تزئین یا نشان بر روی نوک انگشتان در عملکرد دستگاه اسکنر مشکل ایجاد خواهد کرد.
اگر در 5 سال گذشته برای ویزای شینگن اقدام کرده باشید، نیازی به ارسال داده های بیومتریک نیست.
برای متقاضیان ویزای کانادا که سن آنها زیر 12 سال می باشد، نیازی به انجام عملیات انگشت نگاری نیست، اما بایداسکن صورت انجام شود.

در صورت اقدام برای پذیرش تحصیلی در کانادا قبل از رزرو قرار ملاقات در دفتر VAC لازم است که جهت دریافت مجوز تحصیلی در یکی از موسسات آموزشی معتبر در کانادا اقدام نمایید، در غیر این صورت به پرونده های ویزای تحصیلی که فاقد مجوز تحصیلی باشد رسیدگی نخواهد شد.

شهروندانی که دارای گذرنامه دیپلماتیک هستند و سران کشور ها، نیازی به ویزا ندارند و به همین ترتیب نیازی هم به انگشت نگاری ندارند.

اگر سن متقاضی ویزای کانادا بین 12 تا 17 سال باشد، در هنگام حضور در دفتر VAC برای انگشت نگاری، از والدین یا سرپرست قانونی متقاضی درخواست می شود که ضمن اعلام رضایت در محل اسکن انگشت ها حضور داشته باشد.

در چه صورتی از انگشت نگاری برای ویزای کانادا معاف خواهید شد ؟

در برخی موارد برای دریافت ویزای کانادا نیازی به انجام عملیات انگشت نگاری نمی باشد. در این موارد متقاضی بدون انگشت نگاری می تواند برای دریافت ویزای کانادا اقدام نماید، که شامل موارد زیر می شود.

در صورتی که سن متقاضی زیر 5 سال باشد.
در صورتی که انگشت نگاری از نظر جسمی برای شما امکان پذیر نباشد. در این صورت باید مجوز پزشکی برای تایید ادعای خود ارائه نمایید.
در صورتی که متقاضی رئیس دولت و یا عضو هیئت دولت باشد و در یک سفر رسمی از طرف دولت مطبوع خود به سر ببرد نیازی به انجام عملیات انگشت نگاری نخواهد داشت. همچنین اگر همسران این افراد هم به همراه آنها باشند نیازی به انگشت نگاری نخواهند داشت.

بازرسی مراجعان در دفتر VAC

به منظور حفظ ایمنی مراجعان و براساس دستور العمل های امنیتی در هنگام مراجعه به دفتر VAC از میان مراجعان و متقاضیان به صورت تصادفی افرادی را جدا کرده و کیف همراه آنها بازرسی می شود.

کارکنان دفاتر VAC حق دارند که بدون هیچ ترس و ارعابی کار خود را انجام دهند. کلمات یا رفتار تهدید آمیز و توهین آمیز نسبت به کارکنان دفاتر تحت هیچ شرایطی قابل قبول نخواهد بود.

در هنگام مراجعه به دفتر VAC مدارک زیر را برای ارائه به مسئول مربوطه آماده نمایید :
گذرنامه، فرم درخواست و تمامی رسید های مربوطه.

مدت زمان جواب انگشت نگاری

در نظر داشته باشید که مدت زمان انجام عملیات انگشت نگاری جدای از فرایند دریافت ویزای کانادا می باشد. انجام عملیات انگشت نگاری تقریبا 3 هفته طول خواهد کشید و به طور مثال فرایند دریافت ویزای International Experience Canada تقریبا 8 هفته زمان خواهد برد. باید بدانید که فرایند 8 هفته ای ویزای IEC پس از پایان عملیات انگشت نگاری شروع خواهد شد.